Les attentes autour de l’événementiel évoluent. Les participants ne viennent plus seulement chercher un contenu ou assister à un rendez-vous : ils attendent une expérience à vivre, dans des événements plus fluides, plus responsables et capables de s’adapter à de multiples usages.
Pour les organisateurs, cela implique de repenser certains fondamentaux dès la conception. Voici 3 leviers à intégrer à vos réflexions pour vos événements en 2027.
1. Miser sur l’expérience vécue
Un événement réussi ne se mesure plus uniquement au nombre de participants. Il se mesure aussi à ce qu’ils auront vécu, ressenti et retenu.
Créer une ambiance, surprendre, immerger les participants dans un univers : le lieu devient aujourd’hui une véritable composante de l’expérience. Scénographie, jeux de lumière, décors, sonorisation ou mise en scène des espaces permettent de transformer un événement et de lui donner une identité propre. À Savoiexpo, les volumes et la configuration de nos halls offrent une grande liberté de création. Les espaces peuvent être entièrement habillés et transformés pour imaginer une atmosphère sur mesure, avec l’accompagnement de partenaires techniques capables d’intervenir sur la lumière, le son, les décors et la scénographie.
Mais l’expérience passe aussi par la simplicité et la fluidité du parcours. Accéder facilement au site, pouvoir se stationner à proximité et circuler naturellement entre les différents temps de l’événement contribuent au confort des participants. À Chambéry, au carrefour des grands axes alpins, Savoiexpo bénéficie d’un vaste parc de stationnement et d’une situation facilement accessible par la route, mais aussi via les gares et aéroports environnants.
De l’arrivée des participants jusqu’à la soirée de clôture, chaque espace peut ainsi devenir une nouvelle étape de l’expérience.
2. Penser durabilité et impact
La responsabilité environnementale et sociétale n’est plus un sujet périphérique. Elle doit progressivement devenir un réflexe dès les premières étapes de conception d’un événement.
Choix du lieu et des prestataires, mobilité des participants, gestion des ressources et des déchets, consommation énergétique, accessibilité, réemploi… Les leviers sont nombreux et nécessitent une réflexion globale.
Le choix d’un site déjà engagé dans cette démarche permet aussi aux organisateurs de s’appuyer sur un environnement et des pratiques structurés.
Savoiexpo est certifié ISO 20121, norme internationale dédiée au management responsable de l’activité événementielle. Cette démarche traduit une volonté d’intégrer les enjeux environnementaux, sociaux et économiques au fonctionnement du complexe et à l’accueil des événements.
Organiser son événement dans un lieu engagé, c’est ainsi disposer d’un cadre permettant d’intégrer plus naturellement ces enjeux à son propre projet.
3. La modularité au service de votre événement
Plénière le matin, ateliers en petits groupes l’après-midi, exposition, rendez-vous professionnels puis soirée : un même événement peut aujourd’hui multiplier les formats et les usages.
La modularité du lieu devient alors un véritable outil au service de l’organisateur. Elle permet d’imaginer des parcours plus riches, de séparer ou réunir différents publics et surtout de concevoir un événement qui s’adapte au projet, plutôt que l’inverse.
Avec 19 000 m² d’espaces couverts modulables, Savoiexpo permet de composer des configurations très différentes au sein d’un même complexe : halls de grande capacité, galeries vitrées, salles de commission, amphithéâtre, espaces de réception…
Congrès, convention, salon professionnel, lancement de produit, assemblée générale, exposition ou soirée : les espaces peuvent être combinés et configurés selon le nombre de participants, le programme et les différents temps de l’événement.
Et maintenant, imaginons votre événement.
Expérience participant, responsabilité et modularité sont trois enjeux différents, mais étroitement liés. Leur point commun : ils doivent être pensés dès la conception du projet.
Savoiexpo réunit sur un même site des espaces complémentaires, modulables et accessibles pour permettre aux organisateurs d’imaginer des événements à leur mesure.
À vous d’imaginer le prochain.
