Savoiexpo, certifiée ISO 20121 : 2012

Savoiexpo est fière d’être officiellement certifiée ISO 20121, système de management responsable appliqué à l’activité événementielle.

Cette prestigieuse certification internationale, délivrée par Bureau Veritas, reconnait l’engagement de notre structure dans la gestion durable des événements et dans l’excellence opérationnelle. Elle établit des exigences rigoureuses et s’applique à tous les aspects de la chaîne d’organisation et d’accueil d’évènements, de la conception, de l’approvisionnement à la mise en œuvre, en passant par le suivi et l’amélioration continue des processus.

Une reconnaissance de notre engagement

La certification ISO 20121 : 2012 vient couronner plusieurs mois d’efforts pour intégrer des pratiques durables dans nos opérations quotidiennes et dans toutes les phases de nos activités.

Le projet de certification, baptisé « Savoiexpo s’engage », piloté par le Conseil d’Administration de Savoiexpo et porté par les équipes opérationnelles, témoigne notamment de notre détermination à minimiser l’impact environnemental de nos activités, à promouvoir l’inclusion sociale et à maximiser les bénéfices économiques pour notre territoire.

Des actions concrètes pour un avenir durable

Dans le cadre de cette certification, Savoiexpo a mis en œuvre plusieurs initiatives clés, notamment :
Mise au point des procédures
Rédaction, révision et application des procédures liées aux mécanismes clés concernant le métier d’organisateur d’événements.
Gestion des déchets
Pérennisation, développement et accentuation de diverses mises en place de programmes de réemploi, de récupération, de tri et de réduction des déchets générés par nos événements.
Inclusion sociale
Collaboration avec des prestataires favorisant l’inclusion sociale et un soutien aux personnes éloignées de l’emploi.
Partenariats locaux
Coopération avec des fournisseurs et des partenaires locaux pour soutenir l’économie locale, réduire les émissions liées au transport et donc notre impact carbone.
Qualité de vie au travail
Sous-traitance de certaines missions pour améliorer le cadre du travail de nos équipes.
Cette certification n’est pas seulement une reconnaissance de nos efforts permanents, mais aussi un engagement pour l’avenir.
Pascal Barcella
Président de Savoiexpo

Un message pour l’avenir

Savoiexpo continue à innover et à rechercher de nouvelles façons de rendre ses événements encore plus durables, bénéfiques et impactants.

Nos actions actuelles et futures doivent tenir compte des avancées technologiques, comportementales, sociétales, environnementales. Notre adaptation doit nous permettre de continuer à accueillir des visiteurs et nos clients dans les meilleures conditions possibles, en respectant un modèle le plus vertueux possible.

Les projets à venir

Notre engagement est de conserver cette certification ISO 20121 et de la faire vivre. La certification délivrée le 22 juillet 2024 est valable jusqu’en 2027. Des audits de suivis annuels sont organisés jusque-là pour s’assurer du respect des engagements imposés par la norme. Les équipes opérationnelles s’affairent d’ores et déjà à travailler sur différents dossiers et les chantiers sont nombreux :

Technologies vertes
Adopter des technologies vertes et des sources d’énergie renouvelable pour réduire notre empreinte carbone avec notamment un projet d’ombrières solaires en 2026.
Inclusion sociale
Continuer à mettre en place des dispositifs pour améliorer et favoriser l’accueil des personnes en situation de handicap sur nos événements.
Gestion des déchets
Continuer à améliorer le tri et la gestion des déchets au quotidien et lors des périodes d’exploitation du complexe événementiel.
Politique d’achats responsables
Pérenniser la collaboration avec des fournisseurs et prestataires locaux.

En pratique ça donne quoi ?

Création d’une mini-déchetterie durant les évènements, tri des biodéchets, gestion des éclairages, toits végétalisés, réduction d’utilisation des moquettes…

Réduire les déchets et promouvoir leur recyclage au sein de Savoiexpo

Dans les bureaux, plus de poubelles ! Chaque collaborateur dispose d’un bac à papier et d’une corbeille pour les déchets non recyclables. Les locaux disposent de bacs de récupération de verres, de gobelets en carton, bouteilles plastiques, canettes en métal et les déchets végétaux sont stockés et récupérés une fois par semaine.

Depuis la mise en place de ces bacs, ce sont :

  • 📃 282 kg de papier collectés
  • 🍂 189 kg de biodéchets collectés
  • 🗑️ 50 kg de plastique collectés
  • 🥤 43 kg de gobelets cartons collectés

Soit :

  • 💭 354 kg de C02 non rejetés
  • 💧 9018 litres d’eau économisés
  • ⚡ 2505 kWh non utilisés
Durant les évènements

Lors des événements, le tri des déchets est également encouragé. Lors des périodes de montage, Savoiexpo met à la disposition des exposants une déchetterie temporaire pour collecter des cartons, des palettes, du plastique et les D.I.B (déchet industriel banal). Ce dispositif apporte un service aux exposants leur permettant d’évacuer plus facilement leurs déchets avec ces points de collecte de proximité. Sans oublier également les bacs de tri, répartis dans les salons pour les visiteurs, Savoiexpo poursuit l’optimisation de sa gestion des déchets.

Savoiexpo place le bien-être de ses collaborateurs au cœur de ses préoccupations et  leur offre un environnement de travail moderne, valorisant et stimulant.

Des bureaux récents et modernes

Savoiexpo accorde une grande importance à la qualité de ses infrastructures pour favoriser le bien-être de ses employés. En 2021, de nouveaux bureaux ont été construits, alliant modernité et fonctionnalité. Ces espaces de travail, lumineux et ergonomiques, favorisent un environnement propice à la productivité et au confort des collaborateurs.

La formation des collaborateurs

L’épanouissement professionnel des salariés est également une priorité pour Savoiexpo. Un plan de formation est mis en place pour permettre à chacun de développer ses compétences et de progresser dans sa carrière. De plus, l’ensemble des collaborateurs bénéficie d’une formation en Sauvetage et Secourisme du Travail (SST), garantissant ainsi la sécurité et la réactivité en cas de besoin.

La valorisation des stages et de l’apprentissage

Savoiexpo valorise l’apprentissage et les stages, considérés comme des leviers essentiels pour la formation des jeunes professionnels. L’association accueille régulièrement des stagiaires et embauche occasionnellement des apprentis, leur offrant une première expérience significative et les accompagnant dans leur parcours professionnel. Cette politique proactive permet de former la relève tout en apportant un regard neuf à l’organisation.

Un CSE actif et impliqué

Enfin, un Comité Social et Économique (CSE) interne œuvre quotidiennement pour améliorer les conditions de travail des salariés. Ce comité, composé de représentants des employés, est à l’écoute des besoins et des préoccupations de chacun. Il veille au respect des droits des travailleurs et propose des solutions pour améliorer le bien-être au travail.

Collaboration avec des entreprises qui ont intégré des démarche RSE dans leur fonctionnement, focalisation sur des prestataires du territoire, réutilisation des matériaux achetés (moquettes, bâches évènementielles …), achats responsables de goodies et de diverses fournitures…

Quelques chiffres clés

Par exemple, en 2024, la gestion des déchets a permis de récolter :

99 tonnes
de déchets
+ de 92 %
de déchets valorisés
246 kg
de papier recyclés à nos bureaux

Nous continuons notre démarche

A présent, ces pratiques durables sont au cœur de notre vision stratégique et de nos valeurs. Nous vous invitons à suivre notre parcours RSE et à découvrir les initiatives que nous prévoyons de mettre en place pour atteindre nos objectifs.

Plus qu’un simple pas en avant, Savoiexpo s’engage pour les années à venir, à développer un plan d’actions toujours plus complet et cohérent avec les usages des métiers de l’événementiel.

Nous sommes particulièrement enthousiastes quant à cette nouvelle phase de développement et nous vous remercions de nous accompagner dans ce voyage vers un avenir plus responsable, durable et équitable !