Comment réunir en un même lieu un temps d’entreprise, des espaces d’échanges et une soirée festive, tout en garantissant une organisation fluide ? C’était tout l’enjeu des 30 ans de CLAS Équipements, accueillis à Savoiexpo en janvier 2026.
Le brief : imaginer un événement en plusieurs temps
Spécialiste de l’outillage et des équipements techniques à destination des professionnels de l’automobile, CLAS Équipements célébrait en 2026 ses 30 ans.
Pour organiser cet anniversaire, l’entreprise s’est appuyée sur Defours.com, agence événementielle chargée de concevoir et piloter l’événement. Dès juin 2025, les équipes de Savoiexpo ont été sollicitées pour imaginer une configuration capable d’accueillir les différents temps de cette journée.
Le choix s’est rapidement porté sur deux espaces complémentaires : le Hall E pour la partie professionnelle et la plénière, puis le Hall des Conventions pour la soirée festive.
Six mois de préparation ont permis aux équipes de Defours.com et de Savoiexpo de construire ensemble le dispositif et d’anticiper les besoins techniques et logistiques.
Deux espaces, deux ambiances
Le jour J, les invités étaient accueillis depuis le parking P0 avant de rejoindre la Galerie G3, aménagée comme point d’entrée de l’événement.
Dans le Hall E, la tribune rétractable a permis de créer une véritable configuration plénière, complétée par une scène et un écran. Les salles de commission ont quant à elles été aménagées en format salon pour accueillir les différents temps de la journée.
Changement d’ambiance pour la suite de l’événement : direction le Hall des Conventions, entièrement scénographié autour d’un univers inspiré de La Folie Douce. Scène, artistes, bar central et restauration assurée par Le Local ont transformé l’espace pour prolonger l’anniversaire dans une atmosphère résolument festive.
Cette complémentarité des espaces a ainsi permis de faire évoluer l’expérience au fil de la journée, sans changer de site.
Savoiexpo, en support de l’agence et de ses équipes
Si Defours.com assurait la conception de l’événement et la gestion de son implantation, les équipes de Savoiexpo sont intervenues en support sur l’ensemble des besoins liés au site.
Sécurité, nettoyage, électricité, signalétique, moquette, mobilier : les différentes prestations ont été coordonnées pour accompagner les deux jours de montage, les 20 et 21 janvier, puis la journée d’exploitation du 22 janvier.
Les équipes techniques ont également été mises en relation en amont afin de fluidifier la préparation et l’installation. Certaines prestations scéniques ont pu être mutualisées avec d’autres événements accueillis sur le site, permettant de gagner en réactivité et d’optimiser la mise en œuvre technique.
Un accompagnement pensé pour laisser à l’agence la maîtrise de son événement, tout en lui apportant la connaissance du site et les ressources nécessaires à sa réalisation.
Le résultat : un site, plusieurs expériences
Plénière, espaces d’échanges, restauration, spectacle et soirée : l’anniversaire de CLAS Équipements illustre la possibilité de construire à Savoiexpo un événement complet et évolutif, en faisant dialoguer plusieurs espaces au sein d’un même site.
Une configuration qui permet aux organisateurs et aux agences de créer des univers très différents tout en conservant une continuité logistique pour leurs équipes et leurs invités.
