Un regard sur

Organiser un événement à Savoiexpo, comment ça marche ?

Salon, convention, congrès, exposition… Vous envisagez d’organiser un événement d’envergure et êtes à la recherche d’un lieu pour l’accueillir ? Notre parc est peut-être l’outil idéal pour héberger votre événement ! Afin que vous ayez une vision plus claire de l’envers du décor, voici comment nous vous accompagnons dans la réussite de votre projet  :

 

Etude de votre projet

La première étape consiste en une étude du cahier des charges que vous nous aurez remis. En fonction de vos besoins spécifiques, de nos contraintes techniques et logistiques et de vos objectifs, nous analysons la faisabilité de votre projet événementiel sur notre parc. Si cette première étude est concluante, nous vous invitons à visiter le site. Cette première rencontre vous permet de parcourir les différents halls, salles et galeries afin de nous projeter ensemble et valider les espaces envisageables pour votre événement.

 

Co-construction de votre événement

Nous vous soumettons par la suite un devis comprenant la location des espaces et les différentes prestations techniques. Notre expérience en matière d’organisation d’événements et notre connaissance et nombreuses collaborations avec les acteurs événementiels locaux nous permet de vous recommander les solutions et les prestations les plus pertinents en fonction de vos besoins. Cette première proposition s’accompagne également d’un premier plan qui vous permet de vous projeter sur l’organisation et l’implantation de votre événement.

Afin de tout coordonner en amont de la manière la plus fluide possible, nous sommes régulièrement en contact avec vous et organisons plusieurs réunions techniques avec les prestataires retenus. En fonction de vos besoins, ces temps peuvent faire l’objet d’échanges ou de repérages sur site. Notre objectif est que vous vous sentiez en confiance vis-à-vis des échéances que nous aurons fixées ensemble et des partenaires sélectionnés.

 

Votre événement

Notre équipe assure le suivi du montage et du démontage et veille à ce que l’aménagement du parc et les différentes prestations commandées soient conformes à vos attentes. Pendant l’exploitation, vous êtes maître de votre événement mais nos équipes techniques et de sécurité sont présentes pour répondre à vos demandes en cas de besoin.

 

Votre satisfaction : notre priorité

Après votre événement, nous vous proposons de prendre part un temps de débriefing. Cet échange nous permet de revenir sur votre expérience à Savoiexpo et de nous projeter sur de futures éditions. Il est important pour nous de cultiver une approche constructive et transparente afin que nous puissions tous tirer des enseignements de notre collaboration. Enfin, dans une même optique d’amélioration continue et de satisfaction de nos clients, nous vous soumettons également une enquête de satisfaction qui nous permet d’identifier d’éventuels points d’amélioration.

 

Chez Savoiexpo, nous nous mobilisons avant, pendant et après votre événement afin que votre expérience avec nous soit la plus réussie possible. Dotés d’une équipe expérimentée, à l’écoute et entourés d’un réseau de partenaires sérieux et efficaces, nous adaptons nos propositions à vos contraintes et objectifs et restons à l’écoute de vos besoins. Un projet d’événement ? Laissez-vous guider !

 

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